Privacy Policy
1. I Dati personali acquisiti verranno trattati nel rispetto del GDPR. In relazione a tale trattamento il Titolare fornisce le seguenti informazioni. Per “trattamento” (ex art. 4 n. 2 del GDPR) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Tale trattamento deve essere improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione tutelando la riservatezza e i diritti dell’Interessato.
2. Dati personali raccolti e trattati: per dato personale si intende qualsiasi informazione che riguarda l’Interessato ed è allo stesso riferibile. Nello specifico il trattamento riguarderà i Dati dell’Interessato, quali: nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza/domicilio, recapito telefonico, indirizzo e-mail, formazione scolastica, esperienze professionali, nonché gli ulteriori Dati forniti dall’Interessato e contenuti nel curriculum vitae dal medesimo trasmesso. Il trattamento potrebbe riguardare anche i Dati di natura particolare di cui all’art. 9 del GDPR, se indicati volontariamente dall’Interessato nel proprio curriculum vitae; in questo caso, tali Dati saranno trattati con le tutele previste per legge, nel rispetto del GDPR e del D.lgs n. 196/2003, così come modificato dal D.lgs n. 101/2018, nonché di quanto previsto nei provvedimenti adottati dal Garante per la protezione dei dati personali in materia di trattamento dei dati particolari.
3. Finalità del trattamento dei Dati: i Dati raccolti verranno trattati: a) per la valutazione del profilo professionale dell’Interessato nell’ambito di processi di selezione attuali e futuri, volti all’instaurazione di rapporti di lavoro o di collaborazione professionale consulenziale: tra l’Interessato ed Alixio Talent S.R.L.; tra l’Interessato ed altre società del Gruppo Alixio; tra l’Interessato e le società clienti di Alixio; b) per informare l’Interessato, nel corso del tempo, delle opportunità relative a selezioni aperte; c) previo consenso dell’Interessato, per l’esecuzione di attività promozionale e di marketing (a titolo esemplificativo: invio newsletter di informazione e aggiornamento sull’attività svolta da Alixio e sull’attività di consulenza di direzione aziendale; invio di comunicazioni sui servizi offerti da Alixio; inviti a partecipare a workshop e ad eventi organizzati da Alixio nell’ambito della propria attività professionale; inviti a partecipare a survey; invio di congratulation letters; messaggi in occasione di ricorrenze). I Dati acquisiti potrebbero essere utilizzati, ai sensi e per gli effetti delle disposizioni del GDPR, per esercitare l’eventuale difesa in sede giudiziaria dei diritti del Titolare.
4. Base giuridica del trattamento dei Dati. La base giuridica del trattamento dei Dati raccolti per le finalità sopra indicate è rappresentata dal consenso dell’Interessato, dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato, nonché dal legittimo interesse del Titolare. I dati conferiti dall’Interessato potranno essere aggiornati dal Titolare mediante consultazione delle pagine web LinkedIn dell’Interessato.
5. Modalità del trattamento dei Dati: i Dati raccolti sono trattati dal Titolare nel rispetto dei principi stabiliti dal GDPR in materia di protezione dei dati personali. I Dati raccolti verranno inseriti nelle pertinenti banche dati e trattati in forma cartacea nonché mediante strumenti informatici e telematici. I Dati saranno trattati da soggetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili o Incaricati del trattamento dei dati personali. Il Titolare e i predetti soggetti potranno effettuare operazioni di raccolta, analisi, organizzazione, strutturazione, utilizzo, consultazione, elaborazione, raffronto ed ogni altra operazione di trattamento di cui all’art. 4, n. 2 del GDPR, anche parzialmente automatizzata, nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza, la sicurezza, l’integrità, la disponibilità, l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati e nel rispetto delle finalità sopra indicate al precedente punto 3. Nell’ambito del trattamento dei Dati raccolti, Alixio non utilizza processi decisionali interamente automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi o divulgazioni non autorizzati.
6. Natura del conferimento dei Dati: il conferimento dei Dati indicati al precedente punto 2) e il relativo trattamento sono necessari per consentire la valutazione del profilo professionale dell’Interessato e per l’esecuzione di eventuali processi di selezione volti all’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione professionale consulenziale: tra l’Interessato e Alixio; tra l’Interessato ed altre società del Gruppo ALixio; tra l’Interessato e le società clienti di Alixio o clienti di altre società del Gruppo Alixio, nonché per informare l’Interessato delle opportunità relative a selezioni aperte. Pertanto, il mancato consenso da parte dell’Interessato al trattamento dei dati, comporta l’impossibilità per Alixio di archiviare e conservare il curriculum vitae dell’Interessato e di effettuare le indicate attività. Il conferimento dei Dati e il relativo trattamento per la finalità di cui al punto 3) lettera c) non è obbligatorio e, in caso di mancato consenso all’utilizzo dei Dati per tale finalità, Alixio non effettuerà le attività previste dall’indicato punto 3), lettera c).
7. Ambito di comunicazione dei Dati: nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto n. 3, i Dati raccolti potranno essere comunicati ai soggetti sottoindicati (società e/o persone fisiche): dipendenti e collaboratori di Alixio, da quest’ultima incaricati del trattamento dei dati; società clienti di Alixio; società del gruppo Alixio; persone fisiche o società che prestano servizi a Alixio che trattano i dati in qualità di Incaricati o in qualità di Responsabili del trattamento dei dati, quali a titolo esemplificativo, i soggetti che si occupano della gestione e manutenzione dei sistemi informatici e telematici, della gestione del sito web, della gestione della comunicazione di Alixio, della gestione del servizio di hosting e di cloud computing; società o persone che collaborano, anche esternamente, con Alixio, nell’attività di revisione e adeguamento del formato dei curriculum Alixio; società e studi legali per la consulenza, nonché per l’accertamento, l’esercizio, la difesa in sede giudiziaria dei diritti del Titolare; enti pubblici, autorità competenti e/o organi di vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede legale di Alixio.
8. Trasferimento dei Dati all’estero: i Dati raccolti vengono trasferiti anche all’estero in Paesi situati nello Spazio Economico Europeo, per essere trattati, nell’ambito delle finalità indicate al punto 3, da società del Gruppo Alixio poste nello Spazio Economico Europeo, nonché da soggetti che, tramite server collocati nello Spazio Economico Europeo, prestano servizi di cloud computing e di hosting ad Alixio sulla base di accordi in essere con il Gruppo Alixio. Sempre nell’ambito delle finalità indicate al punto 3, i soggetti che prestano servizi di cloud computing e di hosting ad Alixio potrebbero trasferire i Dati a soggetti infragruppo nonché a fornitori terzi anche situati in Paesi posti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso, detto trasferimento sarà attuato garantendo un livello adeguato di protezione dei Dati personali e nel rispetto delle disposizioni contenute nel GDPR, mediante: trasferimento dei Dati a soggetti situati in Paesi per i quali sia stata emessa una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea;
9. Durata del trattamento dei Dati: per le finalità indicate al precedente punto 3), i Dati di cui al punto 2) saranno conservati e trattati per un periodo di 36 mesi dalla data del loro conferimento da parte dell’Interessato, fermo restando in ogni caso il diritto di revoca del consenso come da successivo punto 10. Il Titolare e i suoi Incaricati provvederanno periodicamente a contattare l’Interessato, al fine di aggiornare i Dati e verificarne la completezza e la correttezza.
10. Diritti degli Interessati: in ogni momento l’Interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare ai sensi degli artt. 12, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 34 GDPR, che qui di seguito si indicano. L’Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’Interessato ha diritto di ottenere le seguenti informazioni: sull’origine dei Dati personali; sulle finalità del trattamento cui sono destinati i Dati personali e sulle modalità del trattamento degli stessi; sulle categorie di Dati personali trattati; sul periodo di conservazione dei Dati personali; sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato e sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; sugli estremi identificativi del Titolare e, se designato, del Responsabile del trattamento; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati personali possono essere comunicati o di soggetti che possono venire a conoscenza dei Dati, in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati interni o esterni. L’Interessato ha diritto di revocare il consenso prestato, salve le conseguenze di cui al precedente punto 6. L’Interessato ha altresì il diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione e la limitazione dei Dati, in conformità a quanto previsto agli articoli 16 (“Diritto di rettifica”) e 18 (“Diritto di limitazione di trattamento”) del GDPR; la cancellazione dei Dati che lo riguardano nei casi stabiliti dall’art. 17 (“Diritto alla cancellazione – “Diritto all’oblio”) del GDPR; la disponibilità in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei Dati che lo riguardano forniti al Titolare e ha il diritto di trasmettere tali Dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento e, se tecnicamente fattibile, di ottenerne la trasmissione diretta, alle condizioni stabiliti all’art. 20 (“Diritto alla portabilità dei dati”) del GDPR. ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 21 (“Diritto di opposizione”) del GDPR, l’Interessato ha diritto di opporsi, in qualsiasi momento al trattamento dei Dati che lo riguardano per motivi connessi alla sua situazione particolare, ancorché pertinenti alle finalità della raccolta, ferme festando le possibili conseguenze di cui al precedente punto 6. L’Interessato che si ritenga leso nelle sue prerogative ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante Italiana, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
Dichiaro di aver letto l’informativa privacy. In relazione al trattamento dei miei dati personali sopra indicati e dei dati del punto 2 dell’informativa per: – le finalità (necessarie) del punto 3, lettere a) e b) dell’informativa (valutazione profilo professionale nell’ambito di processi di selezione attuali e futuri e informazioni su opportunità relative a selezioni aperte): – la finalità (facoltativa) del punto 3, lettera c) dell’informativa (attività promozionale e di marketing).